今年6月9日是第16個“國際檔案日”。為深入貫徹落實黨的二十大精神和習近平總書記對檔案工作重要批示指示精神,生動展現(xiàn)檔案人深耕檔案事業(yè),踔厲奮進新征程的昂揚精神風貌,充分發(fā)揮檔案“存史、資政、育人”的作用,增強全校師生的檔案意識,學校開展了形式多樣的“國際檔案日”系列宣傳教育活動。
一、精心組織,明確主題
為開展好這次“6.9”檔案日宣傳月活動,學校高度重視,從思想動員和組織活動入手,檔案室及時召開專題會議,研究部署宣傳活動有關事項,將宣傳活動細化,工作落實到人,責任到人,明確宣傳主題和內(nèi)容,確保此次宣傳活動穩(wěn)步展開,取得實效。
二、深入宣傳,營造氛圍
(一)專題培訓
為進一步貫徹落實學校關于檔案工作的各項制度,加強我校檔案工作隊伍建設,提升兼職檔案人員業(yè)務能力,推進檔案工作規(guī)范化管理和科學化水平,檔案室舉辦了檔案業(yè)務培訓會,學校各部門兼職檔案員參加了會議。
會議組織學習了《關于成立陜西機電職業(yè)技術學院檔案檔案工作委員會的通知》《陜西機電職業(yè)技術學院檔案立卷歸檔細則(試行)》《陜西機電職業(yè)技術學院檔案實體分類大綱(試行)》《陜西機電職業(yè)技術學院各類檔案歸檔范圍和保管期限表(試行)》《陜西機電職業(yè)技術學院不歸檔文件材料的范圍及其處理辦法(試行)》《陜西機電職業(yè)技術學院檔案工作評比獎懲辦法》等學校檔案工作相關文件,重點對檔案的收集、分類、立卷、移交等工作進行了講解,同時,針對此次培訓中各部門兼職檔案員提出的前期工作存在的問題以及面臨的新問題進行了現(xiàn)場答疑。通過培訓,檔案兼職人員提升了業(yè)務能力,強化了責任擔當,為學校檔案工作規(guī)范有序開展打下了基礎。
檔案業(yè)務培訓
(二)觀看聯(lián)展
“6·9”國際檔案日來臨之際,“江河奔騰 紅色追尋”長江黃河流域紅色珍檔聯(lián)展線上線下同步開展,聯(lián)展由四川、陜西、山西、內(nèi)蒙古、上海、江蘇、安徽、江西、山東、河南、湖南、重慶、西藏、甘肅、青海、寧夏、成都等17個省級綜合檔案館共同主辦,匯集百余個長江黃河流域地區(qū)檔案館、單位300余件紅色珍檔,集中展示紅色檔案光芒,積極服務學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想主題教育。學校通過微信公眾號轉(zhuǎn)載,為全校師生提供了生動的現(xiàn)場參觀學習課堂,讓豐富的紅色檔案資源轉(zhuǎn)化為鮮活教材,形成紅色文化合力,引導黨員干部學思想、強黨性、重實踐、建新功,推動主題教育走深走實。
“江河奔騰 紅色追尋”長江黃河流域紅色珍檔聯(lián)展
(三)媒體宣傳
6月9日起,通過學校微信公眾號推送省檔案館制作的3部動漫《未來檔案館什么樣?》《榜樣的力量—趙夢桃》《讓抗美援朝英烈“回家”了》,以動漫形式向全校師生普及檔案文化和檔案知識;黨政辦官網(wǎng)檔案工作專欄宣傳省檔案館“6·9”宣傳海報;博學樓一樓電子屏播放第16個國際宣傳日主題;寶福路校區(qū)擺放宣傳展板,學校通過多種形式全方位進行宣傳,讓全體師生真正感受到檔案就在自己身邊,與自己相伴,進一步擴大了檔案工作的影響,增強了全體師生的檔案意識,營造了濃厚的宣傳氛圍。
學校微信公眾號檔案知識宣傳
宣傳展板
蟠龍校區(qū)博學樓電子屏
寶福路校區(qū)電子屏
(四)收看講座
為切實組織好今年“6.9國際檔案日”宣傳活動,增強全校師生檔案意識,了解新形勢的檔案技術,2023年6月9日下午,我校組織全體兼職檔案員實時收看了國家檔案局邀請北京智源人工智能研究院理事長張宏江博士以“AI大模型:意義、挑戰(zhàn)和機會”為題所做的線上專題講座,讓大家進一步了解和思考科學技術帶給檔案工作的機遇和挑戰(zhàn),不斷學習提高,在工作中創(chuàng)新傳統(tǒng)檔案管理工作。
兼職檔案員收看講座
三、結合活動,促進工作
通過以上形式多樣的檔案宣傳活動,進一步增強了全校師生的檔案法制意識,增強了兼職檔案員的依法治檔觀念。檔案宣傳要和平常工作結合起來,邊工作邊宣傳,邊宣傳邊工作,使檔案宣傳工作落到實處,實現(xiàn)長效化、常態(tài)化。在今后的檔案工作中我校將繼續(xù)深入學習習近平總書記關于檔案工作的重要批示精神,按照“四個好”“兩個服務”要求抓好貫徹落實,繼續(xù)提煉檔案工作特色亮點,高標準嚴要求做好各項工作,扎實履行檔案工作“為黨管檔、為國守史、為民服務”的職責。(陜西機電職業(yè)技術學院)
編輯:邱融融
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